Επειδή πολλοί με ρωτάτε πως γίνεται η αρχειοθέτηση των βιβλίων (αν και λίγο καθυστερημένα) θα σας δείξω την όλη διαδικασία.
Όταν θα μας
δωρίσουνε ένα βιβλίο το πρώτο βήμα που γίνετε (μέσω προγράμματος, που θα δείτε
παρακάτω) είναι αν υπάρχει στη βιβλιοθήκη. Αν υπάρχει κρατείται σε ειδικό χώρο
για μελλοντική χρήση ή και για να το δωρίσουμε.
Αν δεν υπάρχει τοποθετείται στον κορμό του με αυτοκόλλητο έναν αύξοντα κωδικό αριθμό, μοναδικός για κάθε βιβλίο.
Στη συνέχεια στο εσώφυλλό του σφραγίζεται με την σφραγίδα της βιβλιοθήκης μας και στον ειδικό χώρο της γράφετε πάλι ο κωδικός του βιβλίου. Η αρχειοθέτηση συνεχίζετε με την καταχώρηση του βιβλίου στον υπολογιστή. Αυτό γίνετε με τη βοήθεια ενός προγράμματος που βρήκα στο ιντερνέτ.
Αν δεν υπάρχει τοποθετείται στον κορμό του με αυτοκόλλητο έναν αύξοντα κωδικό αριθμό, μοναδικός για κάθε βιβλίο.
Στη συνέχεια στο εσώφυλλό του σφραγίζεται με την σφραγίδα της βιβλιοθήκης μας και στον ειδικό χώρο της γράφετε πάλι ο κωδικός του βιβλίου. Η αρχειοθέτηση συνεχίζετε με την καταχώρηση του βιβλίου στον υπολογιστή. Αυτό γίνετε με τη βοήθεια ενός προγράμματος που βρήκα στο ιντερνέτ.
Εδώ καταχωρούνται όλα τα στοιχεία του
βιβλίου όπως: Τίτλος, συγγραφέας, εκδ. οίκος, χρονολογία έκδοσης, κ.α. Εφ όσον
τελειώσουνε οι καταχωρήσεις, μπορούμε (με τη βοήθεια του προγράμματος) να γνωρίζουμε
εκτός από τον ακριβή αριθμό των βιβλίων που έχουμε, και να βρούμε όποιο θέλουμε
με πολλούς τρόπους, όπως αριθμός βιβλίου, τίτλο ή υπότιτλο, (έστω και αν
ξέρουμε μόνο μία λέξη), συγγραφέα, (με όνομα ή επώνυμο), κατηγορία
(χριστιανικό, ιστορικό, λογοτεχνικό, κ.α.) αλλά και με άλλους τρόπους. Επίσης χρησιμεύει
και ως δανειστικό. Δηλ. όταν κάποιος θέλει να δανειστή ένα βιβλίο καταχωρείτε
στον υπολογιστή με όλα τα στοιχεία του (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο,
κ.α.) και χρεώνετε το βιβλίο που πήρε. Η υποχρέωση του είναι να το φέρει μέσα
σε 1 μήνα και στην κατάσταση που το πήρε, αλλιώς πρέπει να το αντικαταστήσει με
άλλο. Επίσης κρατάει αρχείο ξεχωριστά για το κάθε μέλος, πόσα και ποιά βιβλία
έχει δανειστεί αλλά και τις ημερομηνίες δανεισμού και επιστροφής, ώστε το κάθε
μέλος να μη πάρει πάλι το ίδιο. Ένα ακόμα
πλεονέκτημα που έχει είναι ότι μπορούμε να δούμε πόσα βιβλία είναι σε κατάσταση
δανεισμού και πότε πρέπει να επιστραφούνε. Στη συνέχεια γίνετε μία μικρή
ψηφιοποίηση του βιβλίου με όλα τα στοιχεία του, (Εξώφυλλο, κωδ. Βιβλίου, τίτλος
και οι δύο πρώτες σελίδες του κειμένου, βλ. φωτο) ώστε μέσα από τον υπολογιστή, (όπως έχει
γίνει αρκετές φορές), όσοι θέλουνε μπορούνε να διαλέξουνε το βιβλίο που τους
ενδιαφέρει. Εκτός όμως από τα παραπάνω έχει ξεκινήσει άλλη μία προσπάθεια.
Είναι η ψηφιοποίηση ορισμένων παλαιών και σπάνιων βιβλίων που αφορούνε την
περιοχή μας. Ήδη αυτή τη στιγμή έχουνε ψηφιοποιηθεί τρία βιβλία και η
προσπάθεια θα συνεχιστεί. Αυτή είναι όλη η διαδικασία της αρχειοθέτησης πού γίνεται στην βιβλιοθήκη μας. Σας
υπενθυμίζω ότι όποιος θέλει μπορεί να μας ενισχύσει με βιβλία διαφόρων
κατηγοριών αλλά και με παιχνίδια για τον παιδότοπό μας, πάντα όμως σε καλή
κατάσταση. Για άλλη μία φορά αξίζει να πω ότι η βιβλιοθήκη, ο παιδότοπός μας καθώς
και τα άλλα έργα που κάνουμε οφείλονται στον εθελοντισμό και
μόνο του χωριού μας. ‘Όποιος
θέλει περισσότερες πληροφορίες ας μη διστάσει να επικοινωνήσει μαζί μου στο
τηλ. 694 784 0376. Υπεύθυνος Μπουρδέκας
Αναστάσιος.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου